Итак, вы завертелись как белка в колесе и поняли, что надо срочно выписать все дела и задумки на листик, чтобы ничего не забыть (ну и заодно разгрузить мозг). Если вы хоть чуточку похожи на меня, то ваш листик будет состоять не из пяти пунктов и даже не десяти. Сам метод как раз предполагает очень серьезный и ответственный подход к ведению своих дел. Например, то, что мы не строим долгосрочные планы вовсе не означает, что мы о будущем не думаем или не берем его в расчет. Мы просто не тратим силы и время на то, чтобы подробно расписывать планы которые лежат в отдаленном будущем. Итак, методология GTD — рабочая, хорошо

Автор считает, что наш мозг является великолепным генератором идей, но они забываются так же быстро, как и рождаются. Поэтому их необходимо тут же записывать любым способом — на бумагу, на диктофон, в память компьютера или телефона. Все идеи необходимо собирать в одном месте, Аллен называет его Корзиной. В дальнейшем они будут трансформироваться в задачи и распределяться согласно приоритетам. По словам Дэвида Аллена, наш мозг предназначен для выработки идей, а не их хранения. Дэвид Аллен называет это состояние естественного функционирования мозга — «разум, подобный воде», когда сознание чистое и ясное.

Нельзя один раз изучить задачу и ждать, когда до нее дойдет очередь. Некоторые из них могут терять актуальность, и их нужно удалить, а какие-то становятся приоритетными, и к ним необходимо приступить быстрее, чем планировалось. Если у вас много задач разного вида, можете использовать классы обслуживания. Так неприоритетные, но важные задачи не будут пропадать из поля зрения и на них станет проще выделить время. В качестве удобного инструмента работы с задачами можно использовать Kaiten.

Поначалу может показаться непривычным, что кнопки добавления задач и их редактирования https://deveducation.com/ расположены далеко друг от друга. Но работать с задачами можно,

Например, у меня на Бали есть списки с названиями определенных районов Бали, где я бываю регулярно, но не часто. Все дела относящиеся к этим районам я заношу в списки дел по районам, а значит когда я туда поеду, я просто открою этот список накопившихся дел и ничего не забуду сделать. Все дела касающиеся рабочих проектов (или наших увлечений) мы выносим на отдельный список с названием этого проекта. Туда можно записывать любые идеи и задумки, которые приходят по этому проекту. Когда у нас будет время / настроение заняться этим проектом, мы  откроем список и увидим все, что хотели на эту тему сделать. Оно означает перенос всего того, что в данный момент крутится в нашей голове на совершенно другой носитель.

Как раз для этого нужно составлять списки, определять приоритеты и придумывать расписание. Есть задачи, которые нужно выполнить в конкретное время, например, выступить на вебинаре или опубликовать пост. В Kaiten, если у задачи заполнены поля «Срок», «Дата» или «Timeline», вы можете отображать их не только на доске, но и в формате календаря. Например, в нашем списке есть пункт «Билеты в Питер» — съездить в Питер очень хочется, но пока неизвестно, когда это получится сделать.

Они прокручиваются в голове, отвлекают от работы, и ваша эффективность падает. Один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё. Так вы сможете разгрузить свой мозг и использовать все его ресурсы для работы.

Все что от вас потребуется — это вести привычные для каждого списки дел, но вести их надо будет по определенным принципам. (Кстати, если вы, как и я, перешли на ежедневники Bullet Journal, то там этот метод тоже можно применять). Главная цель — управлять обязательствами, контролировать действия. Для этого нужно собрать все задачи, составить план и держать его на виду.

Часто бывает, что дела стоят на месте, потому что мы воспринимаем их как очередную проблему, а не ищем решение. Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо. Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы.

Ресурс мозга у всех разный и мы можем держать в памяти разное количество вещей, кто-то запоминает больше вещей, кто-то чаще забывает сделать то или другое. Но у тех и других процессор мозга работает на полную катушку. Метод GTD не предполагает сложных систем самоорганизации, следования хитрым моделям или заполнения изощренных табличек или форм планирования.

Сбор Информации

Аббревиатура расшифровывается как «Getting Things Done», что в переводе на русский означает «завершение начатых дел». В Календарь заносите gtd система только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач.

Можно создавать разные доски, составлять списки, прикреплять документы. Evernote — приложение для создания и хранения заметок. Подходит, чтобы собрать все проекты в одной системе.

Задачам

Внедрить GTD только для себя и в полной мере использовать его преимущества — нельзя. Неважно, насколько удобная у вас рабочая доска, если никто не добавляет на нее задачи. Неважно, насколько вы ограничили для себя количество времени для ответа на e-mail, если все в компании ждут от вас моментального ответа. Либо вы вместе оптимизируете рабочий процесс, либо не ждите высоких результатов от метода. GTD отлично поможет, если ты погряз в водовороте крупных и мелких задач и хочешь немного разгрузить свою голову.

Она никак вас не ограничивает, а при правильном использовании — дарит свободу. При этом GTD можно применять так, как удобно лично вам, главное — не нарушать собственные же правила. Неважно, используете ли вы эту методику на работе или в личной жизни, — везде будет удобно. Итак, вначале мы пытаемся понять, а входящая информация вообще требует ли действия от вас. Если же требуется действие, то сначала вспоминаем правило двух минут.

Как Все Успевать? Тайм Трекер!

Потеря контроля над ситуацией, переоценка ресурсов или сил ведёт к провалу. Напротив, правильная расстановка приоритетов и трезвая оценка ресурсов позволяют справиться с наиболее сложными задачами в любой сфере деятельности. В переводе с английского языка GTD — это аббревиатура, которая расшифровывается как Getting the Things Done, или доведение дел до конца.

• В дальнейшем они будут трансформироваться в задачи и распределяться согласно приоритетам.
• Кстати, очень классное приложение для ведения дел по проектам — Trello.
• Кстати, мы же еще помним про концепцию ‘brain dump’?
• Говорят, когда у человека много задач, он лучше работает.

задачи. Аббревиатура GTD расшифровывается как Getting Things Done.

Этот список актуален для тех, кто часто летает в командировки. Оказавшись в самолете вы открываете этот список и знаете, чем вам заняться сейчас. Ну и третья идея — все, что нам нужно для счастья (то есть планирования) — это простые списки дел. То есть даже для реализации любого самого большого проекта или любого самого нудного дела мы используем обычный «to do list», то есть список дел.

Проводим обзор всех задач и проектов по крайней мере еженедельно, отмечаем выполненные, подтверждаем актуальность. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому. После передачи такое дело отправится в блок Лист ожидания. Вот здесь мы рассказали, как правильно делегировать задачи в digital.

Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Задайте себе эти вопросы, чтобы правильно разделить задачи. Но для начала достаточно запомнить четыре последовательных шага.

У тебя могут быть задачи, для которых ты пока не можешь определить дату, но иметь в виду их все же надо. Некоторые задачи можно условно отнести к одной категории. В нашем примере это «Яблоки», «Молоко» и «Сыр домашний» — очевидно, что это продукты, которые нужно купить. Каждый из этих пунктов можно пометить тегом «Покупки». Некоторые дела будут состоять из нескольких шагов — все их необходимо расписать. Этот блог я веду с 2010 года и помимо него у меня еще есть каналы на Youtube и подкасты.

И кстати, идеи, которые возникают в вашей голове, тоже должны найти место в одном из списков. Поэтому, если у вас появляется много идей по какой-то конкретной теме, то заведите для них список. Так у меня есть список «идеи для блога», а еще у меня есть «идеи новых продуктов» — для моего проекта натуральной косметики. А все общие идеи, которые не относятся куда-то конкретно я записываю в список «инкубатор идей» или в список «когда-нибудь однажды….». Этот последний список для всяких безумных вещей, которые я попробую в каком-то неопределенном будущем (например, устрою себе 48-часовой digital detox итп). На этом этапе главное — выгрузить во «Входящие» абсолютно все задачи.